PRAKTISK INFO

Tid og sted:

Snowballkonferansen 2020 arrangeres 2. – 3. mars på Scandic Lillehammer Hotel.

Hotellet ligger i Lillehammer sentrum. Konferansen starter kl. 10.00 mandag 2. mars og slutter kl. 16:00 tirsdag 3. mars.

Overnatting:

Arrangøren har reservert rom på Scandic Lillehammer Hotel til deltakere på konferansen.

Pris rom/frokost i enkeltrom: kr. 1.150
Pris rom/frokost i dobbeltrom: kr. 1.350

Bestilling av overnatting skjer via konferansens påmeldingsskjema.
Prisen kommer i tillegg til konferanseavgiften.

Påmelding:

Meld deg på konferansens nettbaserte påmeldingsskjema.

MERK: Når du er registrert påmeldt får du en bekreftelse til den e-postadressen du registrerte.

Dersom du ikke mottar bekreftelse, er ikke din registrering fullstendig. Betaling skjer samtidig med registrering via faktura eller kort (Visa/Mastercard).

Transport:

Vi oppfordrer alle til å reise kollektivt til og fra konferansen. Det settes opp buss mellom togstasjonen og konferansehotellet ved konferansestart og slutt.

  • Lillehammer stasjon – Scandic Lillehammer Hotel:
    Mandag kl 08:45 og kl 09:45 (korresponderer med togankomst 08:40 og 09:37)
  • Scandic Lillehammer Hotel – Lillehammer stasjon:
    Tirsdag kl 15:45 (korresponderer med tog retning Oslo/Gardermoen med avgang kl 16:14)

For de som ankommer til andre tidspunkter, må transport til hotellet ordnes av den enkelte. Hotellet ligger ca. 15. minutters gange fra togstasjonen.

Konferanseapp: 

For å holde deg oppdatert ber vi deg laste ned og installere konferanseappen. Her finner du bl. a. oppdatert program og påmelding til kompetansepåfyll på forskertorget.

Appen heter «The Event App by Eventsair» og du må bruke en «app code» som er «snowball2020» for å komme videre første gang du logger inn. Deretter velger du «logg inn» og bruker din epost og pinkode (tilsendt på mail).

Jubileumsfest:

Snowballkonferansen fyller 10 år, vi inviterer i den anledning til jubileumsfest på 1847 Brenneriet. En restaurant og nattbar i sentrum av Lillehammer. Kortreist mat og kortreist underholdning!

Jubileumsfesten bestilles samtidig med påmelding til konferansen. Dersom du allerede har bestilt konferansebillett, men ikke middag, så kan du bestille ved å sende en mail til snowball@gyro.no (et etteranmeldingsgebyr på kr 100,- eks mva tilkommer).

Arrangører:

Visit Lillehammer i samarbeid med Høgskolen Innlandet, NHO Reiseliv, Innovasjon Norge, Innlandet fylkeskommune, Regionrådet for Lillehammer-regionen og Regionrådet for Midt-Gudbrandsdal.

For mer informasjon: Kontakt teknisk arrangør, Gyro Conference AS via e-post: snowball@gyro.no

Avbestillingsbetingelser:

Alle avmeldinger må skje skriftlig til snowball@gyro.no senest 10. februar 2020.

For avmeldinger frem til denne datoen vil du bli belastet med et omkostningsgebyr på kr. 500. Ved endringer som medfører at det må utstedes ny faktura/kredittkortkvittering belastes administrasjonskostnader på kr 100,- + 25 % mva.

Ved senere avmelding og ved uteblivelse (no show) på konferansedagen, belastes konferanseavgiften i sin helhet.